Místo dotazníku rozhovor. Na workshop přijedete připravení.

Ušetří vám první kolo schůzek: s klíčovými uživateli ho za vás odvede umělá inteligence v programu Doptáno. Lidé odpoví ze svého stolu, každý kdy se mu to hodí, AI se doptá na konkrétní případy a ke každému rozhovoru dostanete přepis a shrnutí. Na workshopu pak začnete u toho, co se nejlíp ukáže osobně.

60 dní zdarma, pak od 190 Kč měsíčně za autora včetně DPH.

Ukázka rozhovoru Příprava výroby

Analytik: Dobrý den, jsem Analytik, počítačový program (AI), ne člověk. Ptám se za Truhlářství Dubina, které zjišťuje, jak u vás putuje zakázka; zabere to asi 15 minut a můžete kdykoli skončit. Čím vaše práce na zakázce začíná?

Respondent: od obchodníka dostanu návrh v pdf a kalkulaci v excelu. často tam chybí rozměry spotřebičů, tak je dohledávám

Analytik: Jak to bylo naposledy: co v podkladech chybělo?

Respondent: minulý týden kuchyň do Brna, chyběla šířka myčky. obchodník byl na dovolené a zákazník to poslal až za tři dny. do té doby nešel pustit nářezák

Ukázka je napsaná ručně podle pravidel, kterými se Analytik řídí. Firma i odpovědi jsou vymyšlené.

Před workshopem: ušetří vám první kolo schůzek

Analýza obvykle začíná schůzkami s klíčovými uživateli. S programem Doptáno dostanou odkaz všichni najednou, vy přijedete s podkladem a workshop začne u podstatného.

Termíny se domlouvají týdny
Odkaz dostanou všichni najednou a každý odpoví, kdy se mu to hodí. Žádný kalendář se neladí.
Na workshop se dostane jen pár lidí
A ti mluví za ostatní. Analytik se zeptá každého zvlášť, i toho, kdo by u stolu nebyl.
Poznámky nezachytí všechno
Zůstává celý přepis slovo od slova a ke každému rozhovoru shrnutí s odkazy na odpovědi.
Podklad z poznámek trvá další dny
Shrnutí vznikne samo hned po skončení rozhovoru, takže podklad máte, jakmile lidé odpoví.
Lidé mají čas si to rozmyslet
Odpovídají v klidu, bez kolegů u stolu, a rozhovor mohou přerušit a dokončit později. Přijdou tak i na věci, které by je ve spěchu na schůzce nenapadly.

Pro poradce: tarif Poradce stačí na průzkumy až pro 10 klientů celkem. Za rozhovory se licence neplatí, takže do nabídky započítáte jen ji a spotřebu AI.

Co Doptáno při tom umí

Nahrajete Zadání, pošlete odkaz a stáhnete Výstup. Analytik se mezitím zeptá každého zvlášť a drží se toho, co mu napíšete do Zadání.

Rozhovor v mantinelech, které určíte
Agendu, kroky, systémy i firemní pojmy napíšete jedním textem, spolu s tím, kam se rozhovor nesmí pouštět. Analytik nikoho nehodnotí a na mzdu ani soukromý život se neptá.
Témata a čas pod dohledem
Nejdřív to, co musí zaznít, pak hloubka. Program hlídá, co ještě nezaznělo, a po plánované délce se Analytik zeptá, jestli pokračovat.
Poctivé představení
Analytik hned řekne, že je počítačový program, za koho se ptá a jak dlouho to potrvá. Jméno mu zvolíte v Zadání.
Psaním i hlasem
Lidé odpovědi píšou, nebo diktují, a otázky si mohou nechat přečíst nahlas. Nic neinstalují a nezakládají účet.
Přepis a shrnutí s odkazy
Každé tvrzení ve shrnutí odkazuje na odpověď, ze které pochází; body bez odkazu program vypíše, ať si je ověříte.
Upozornění na nové rozhovory
E-⁠mail o každém novém rozhovoru, nebo jednou denně souhrn. Odpovědi si přečtete v programu.

Vy určíte, na co se ptát a kam ne. Analytik se toho drží.

Zadání je jeden textový soubor: proč průzkum děláte, co musí zaznít, co už víte a kam se rozhovor nemá pouštět. Otázky do něj nepíšete, ty si Analytik tvoří sám podle toho, co mu kdo odpoví. Sestavit ho můžete i vlastním AI podle návodu, který je součástí programu.

Co Analytik s tímhle Zadáním udělá

  • Nejdřív probere obě témata s hvězdičkou , potom jde do hloubky a nakonec k ostatním.
  • Na mzdy, odměny, ceny zakázek ani hodnocení kolegů se nezeptá.
  • Domněnku o ústních změnách ověří otázkami, ale nevysloví ji.
  • Nic neslíbí a po 15 minutách se jednou zeptá, jestli pokračovat.
Ukázka: kus Zadání zadani.md
# Cesta zakázky v Truhlářství Dubina

## Společná část

### Cíl
Majitel chce vědět, proč se zakázky zpožďují a proč se o problémech dozvídá až od zákazníků. Výsledek poslouží jako podklad pro workshop.

### Pro respondenty
Zjišťujeme, jak u nás zakázka putuje od poptávky po montáž a kde se ztrácí čas a informace. Nehodnotíme lidi, zajímá nás, jak to doopravdy chodí.

### Mantinely
- Neptat se na mzdy, odměny ani na hodnocení konkrétních kolegů.
- Neptat se na ceny a marže jednotlivých zakázek.
- Neslibovat, že se něco změní.

### Jen pro Analytika
- Domněnka: změny po podpisu smlouvy se do výroby dostávají ústně. Ptát se, kde je změna zapsaná a kdo o ní ví.

## Oblast: Příprava výroby a nákup
- Délka: 15 minut

### Co zjistit
- ★ Co dostanou od obchodu a co si musí dohledat nebo doměřit.
- ★ Jak se dozvědí o změně od zákazníka a co udělají, když už je materiál objednaný.
- Jak poznají, která verze návrhu platí.

## Oblast: Výroba a montáž
…vlastní odkaz, vlastní témata
Z tohoto Zadání vychází ukázka rozhovoru nahoře. Celé vzorové Zadání má pět oblastí a najdete ho v programu; firma, lidé i čísla jsou vymyšlené.

Co dotazník nezachytí

Formulář vezme první odpověď, jaká přijde. Analytik se ptá dál, dokud nemá konkrétní případ a číslo.

Dotazník

Jak hodnotíte předávání zakázek z obchodu do výroby?

1 = špatně, 5 = výborně

Poznámka

většinou v pořádku

Rozhovor s Analytikem

  • Návrh chodí jako PDF a kalkulace v Excelu, rozměry spotřebičů v nich často chybí [R1].
  • Naposledy kvůli chybějící šířce myčky stála zakázka tři dny [R2].
  • Stává se to čtyřikrát až pětkrát za měsíc (odhad) [R3].
  • Změny po podpisu chodí telefonem a zapisují se do sešitu [R4].

Dotazník z té zkušenosti udělal trojku. Z rozhovoru vyšlo, že podklady bývají neúplné čtyřikrát až pětkrát za měsíc, naposledy to stálo tři dny, i kde to vzniká.

K čemu se hodí

Všude, kde potřebujete vědět, jak to doopravdy chodí, a lidí je víc, než kolik stihnete vyzpovídat osobně.

Mapování procesů před workshopem
Kdo co dělá, co komu předává a kde se čeká. Dozvíte se to dřív, než přijedete, a workshop začne u podstatného.
Podklady před zavedením systému
ERP, CRM nebo sklad: jak se dnes pracuje, co se přepisuje ručně a co lidé od nového nástroje potřebují. Ještě před zadáním pro dodavatele.
Analýza před nabídkou nebo projektem
Pro konzultanty: zeptejte se lidí u klienta dřív, než napíšete nabídku. Odhad pracnosti se pak opírá o to, jak to u klienta chodí.
Průzkum mezi zaměstnanci
Víc než škála 1–⁠5: co lidi zdržuje, kde se ztrácí informace a co by změnili. Každý vlastními slovy, anonymně.

Porovnejte sami

Tři způsoby, jak zjistit, jak se ve firmě pracuje. Každý má své místo.

Srovnání dotazníku, osobního rozhovoru a programu Doptáno ve firmě
Co srovnáváme Dotazník Osobní rozhovor Doptáno
Doptá se, když je odpověď stručná nebo vágní Většinou ne; některé nástroje se přes AI doptají jednou dvakrát Ano Ano, podle Zadání a toho, co ještě nezaznělo
Kolik toho lidé řeknou Otevřené otázky často zůstanou prázdné1 Nejvíc Ve studii víc než do textových polí2
Kolik lidí zvládnete Kohokoli Jen pár, každý stojí čas konzultanta Kohokoli, všechny souběžně
Čas na rozmyšlenou Ano, ale nikdo se nedoptá Odpovídá se hned, pod tlakem času Odpovídá v klidu, může přerušit a vrátit se; program se přitom doptá
Srovnatelnost odpovědí mezi lidmi Vysoká, všichni dostanou stejné otázky Nízká Střední: stejná témata, jiné doplňující otázky
Ukázat obrazovku, projít Excel Ne Ano Ne, na to je workshop3
Jak to působí Formulář Člověk Rozhovor s AI; část lidí dá přednost člověku4

Srovnání vychází z obecných vlastností online formulářů a osobních rozhovorů, ne z konkrétních produktů. Nejlíp to funguje dohromady: Doptáno připraví půdu, konzultant přijde k tomu podstatnému.

  • 1 Pew Research Center, 2021: otevřenou otázku nechalo bez odpovědi v průměru asi 18 % dotázaných, uzavřenou 1–⁠2 %.
  • 2 Geiecke a Jaravel, London School of Economics, 2026: v rozhovoru s AI o 141 % víc slov než náhodně vybraná skupina do textových polí. Barari a kol., NORC, 2026: podrobnější a informativnější odpovědi, za cenu mírně horšího dojmu respondentů.
  • 3 Nielsen Norman Group, 2026: kde je potřeba sledovat práci na obrazovce, patří k tomu člověk, který se dívá.
  • 4 Nielsen Norman Group, 2026: v malém testu dvou jiných hlasových nástrojů působil rozhovor přirozeně na 3 z 10 výzkumníků. Ve studii London School of Economics by si 19 % lidí, kteří mluvili s AI, příště raději povídalo s člověkem.
Vyzkoušet 60 dní zdarma

Bez platební karty. Raději u nás? Napište nám.

U vás, nebo u nás

Program poběží na vašem serveru, nebo vám ho provozujeme my. V obou případech máte vlastní instanci pod vlastním názvem a logem, model AI si volíte sami a spotřebu platíte svému poskytovateli.

Na vašem serveru

Jeden kontejner Dockeru na VPS, vlastním serveru nebo NAS Synology, spuštěný jedním příkazem. Data leží jen u vás; licence od 190 Kč měsíčně za autora včetně DPH.

Jak na instalaci

U nás

Vlastní instance na adrese jmeno.doptano.cz, bez serveru a bez Dockeru na vaší straně. HTTPS, zálohy a aktualizace řešíme my; k licenci 190 Kč měsíčně včetně DPH.

Napište nám o instanci

Od 190 Kč měsíčně za autora

Včetně DPH. Platíte jen za autory, kteří v daném měsíci průzkum založili nebo vedli. Respondenti, rozhovory a čtenáři výsledků se neplatí.

Jedna organizace

průzkumy ve vlastní firmě, škole, nemocnici nebo úřadu

190 Kč měsíčně za autora

Poradce

průzkumy až pro 10 klientů celkem

390 Kč měsíčně za autora

Neomezeně

bez omezení počtu klientů

690 Kč měsíčně za autora

Ceny jsou včetně DPH, za aktivního autora a měsíc. Fakturuje se ročně dopředu.

Provoz u nás

K licenci 190 Kč měsíčně za provoz jedné instance, pro všechny tarify stejně, včetně DPH. Počet autorů se do něj nepromítá.

Příklad: jeden autor v tarifu Jedna organizace u nás: 190 Kč + 190 Kč = 380 Kč měsíčně včetně DPH.

Zkouška: 60 dní bez omezení a bez platební karty; zapnete ji přímo v programu e-⁠mailem. Jedna zkouška na organizaci. Potom i bez placené licence zůstává jeden průzkum zdarma (1 oblast, nejvýš 10 rozhovorů) na celou dobu provozu instalace. Průzkum spuštěný už během zkoušky se do něj počítá.

Cena se uvádí měsíčně, fakturuje se ročně dopředu; licenci objednáte na webu a dostanete ji hned po zaplacení. Spotřebu AI platíte přímo svému poskytovateli, podle modelu zhruba 0,50–⁠15 Kč za rozhovor. Podpora je v ceně licence, e-⁠mailem; instalaci a zaškolení, konzultace k Zadání a řešení na míru nabízíme jako placené služby: napište nám.

Jak to nasadit dobře

Pár věcí, které je dobré mít vyjasněné dřív, než odkaz dostanou zaměstnanci vaši nebo vašeho klienta.

Zjišťujte, jak se pracuje
Program zjišťuje, jak se pracuje. Analytik nikoho nehodnotí a nechce hodnocení jmenovaných kolegů; výstupy používejte ke zlepšení práce, ne k hodnocení jednotlivých zaměstnanců.
Anonymita a velikost skupiny
V týmu o pár lidech se pisatel pozná podle toho, co popisuje. Pomůže větší skupina, nebo průzkum se jménem; kde se k lidem chcete vrátit, zvolte ho a řekněte jim to předem.
Řekněte lidem, o co jde
Zaměstnanci by měli vědět, proč průzkum děláte a co s výsledky uděláte. Na jakém základě jejich odpovědi zpracovává, si musí právně ověřit každá firma sama.
U klienta: kdo uvidí odpovědi
Když průzkum děláte pro klienta, domluvte se předem, kdo přepisy uvidí a kde program poběží. Výsledky vidí autor průzkumu, správce instalace a ti, koho přizvete; odpovědi zpracuje služba AI, kterou zvolíte.
Kde navazujete vy
Z přepisů a shrnutí sestavíte procesní mapy a připravíte workshop. Práci na obrazovce, průchod konkrétní zakázky a nejasná, teprve zkoumaná témata projdete s lidmi osobně: tam je podle Nielsen Norman Group (2026) zkušený člověk pořád lepší. Proto je Doptáno příprava na workshop a workshop vedete vy.

Otázky firem a konzultantů

Jak to zapadne do práce konzultanta a do workshopu?

Jako příprava: Doptáno odvede první kolo rozhovorů a na workshopu pak jdete rovnou k tomu, co se nejlíp ukáže osobně: k práci na obrazovce, výjimkám a místům, kde si lidé odporují.

Jak z toho vznikne procesní mapa?

Doptáno mluví s lidmi a výstup je text v Markdownu. Mapu, seznam změn nebo zadání pro dodavatele z něj připravíte vlastním AI nebo v nástroji, který už používáte. Logy ze systémů čtou nástroje pro process mining; Doptáno přidá to, co řeknou lidé: jak práci dělají a proč.

Jak to zahrnu do nabídky pro klienta?

Tarif Poradce stačí na průzkumy až pro 10 klientů celkem. Za rozhovory se licence neplatí, takže do nabídky započítáte jen licenci a spotřebu AI. Program může běžet u vás, u klienta, nebo ve vlastní instanci u nás.

Kolik lidí u klienta zvládne?

Kolik chcete: všichni dostanou odkaz najednou a odpovídají souběžně, rozhovory jsou bez omezení. Každé oddělení může mít vlastní oblast s vlastním odkazem a tématy.

Vyzkoušejte to na svém průzkumu

Spusťte program u sebe nebo u klienta a zkoušku zapnete e-⁠mailem přímo v programu: 60 dní bez omezení a bez platební karty. Nechcete nic instalovat? Zřídíme vám instanci u nás.